Contoh Proposal Tournament Futsal

A.  PENDAHULUAN

Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para mahasiswa untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.

Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan ruang kepada para mahasiswa untuk berprestasi. Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan futsal Mahasiswa Perguruan Tinggi se-Kota Medan.

A.    TUJUAN KEGIATAN

Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal.

B.     PELAKSANA KEGIATAN

Pelaksana kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Departemen Ekonomi Pembangunan (HMD-EP) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

C.    NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Ecodeuphoria Futsal Tournament”.

D.    TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “Let’s Play Together Fair Play Is Our Game”.

E.  SASARAN

      Seluruh mahasiswa Se-Kota Medan

E.     Target Kegiatan

·        Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pemuda.

·        Terciptanya kesadaran akan arti penting peran generasi penerus.

·        Meningkatkan daya kreativitas dan sportivitas.

F.     Waktu dan Tempat

Tanggal                       : 1 – 3 Mei2015

Waktu                         : 10.00 s/d selesai

Tempat                        : Lapangan Delima Futsal Jl. Ternak 103/235

Polonia

Tempat Pendaftaran    : Sekretariat HMD EP

G.    Bentuk Kegiatan

·        Pertandingan Futsal

Dilaksanakan dalam bentuk kompetinsi dengan menggunakan system pool pada saat penyisihan dan system gugur pada putaran kedua.

·        Top Score Player

Pemain yang mencetak gol terbanyak dalam pertandingan ini.

·        The Best Keeper

Keeper yang menjaga gawangnya secara maksimum dalam pertandingan ini.

·        The Best Player

Pemain yang bermain secara individu dengan baik.

H.    Sumber dan Anggaran Kegiatan

Sumber dan anggaran ini meliputi kas organisasi, donator, dan sponsor. Adapun anggaran kegiatan terlampir.

Lampiran 1

Susunan Panitia Koordinasi Pelaksana

Pelindung                  : Departemen Ekonomi Pembangunan FEB USU

Penanggung Jawab   : Pembantu Dekan III

Pelaksana                  : Ketua HMD-EP FEB USU

Susunan Panitia Penyelenggara

Ketua Panitia             : Tri Afrial Syahputra

Sekretaris                  : Taufiq Al Idrus

Bendahara                 : Marlin Stefanie Ambarita

Seksi Operasional

Kordinator                 : Fadhllun Warizkho

Anggota                     :           1. Dicky Manullang

                                                2. M. Fachrurozy Abdillah

                                                3. Zumaya Chalidi

                                                4. Sartika Asrifianti

                                                5. Suphia Tarigan

                                                6. Rahmi

                                                7. Novica

Seksi Perlengkapan, Tempat dan Transportasi (PTT)

Kordinator                 : Shafwan Aulia

Anggota                     :           1. M.Rizki

                                                2. Ferly Ogrip Sembiring

                                                3. Angga Muhammad Arief

                                                4. Sayidillah Isya Akbar

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Kordinator                 : Dennis Andersen

Anggota                     :           1. Rifana Iswari

                                                2. Angie Putri Anjani

Seksi Konsumsi

Kordinator                 : Sari Fitriyani

Anggota                     :           1. Yola Anggia

                                               

Seksi keamanan

Kordinator                 : Rizki Maulana                                   

Anggota                     :           1. Andi Ilham Akbar           

                                                2. Aswin

                                                3. Zulfikar Ali

Seksi Pendanaan

Kordinator                 : Sri Rahayu

Anggota                     :           1. Mutiara Sari Lubis

                                                2. Bobby Alexander

                                                3. Debby Raudah

                                                4. Wahyu Narminto Palupi

                                                5. Milana Putri

Seksi P3K

Kordinator                 : Desty Hutabarat

                                                1. Cut Nadra Winoto

                                                2. Alfira Harahap

Lampiran 2

Kegiatan I

Nama kegiata            n          : Ecodeuphoria Futsal Tournament FEB USU 2015

Konsep kegiatan       : 1. Sistem setengah kompetisi pada babak penyisihan/putaran      

      pertama

  2. Sistem gugur pada putaran kedua.

Lampiran 3

Susunan Acara         

Jum’at / 1 Mei 2015

14.00 – 14.30                        : Opening Ceremony

                                    1. Kata Sambutan     - Ketua Panitia

                                                                        - Ketua HMD EP FEB USU

                                                                        - Ketua Departemen Ekonomi Pembangunan

                                                                        - Wakil Dekan III FEB USU

14.30 – 14.40                        : First Shoot oleh Ketua Departemen Ekonomi Pembangunan

14.40 – 15.00                        : Cheerleaders

15.00 – 18.00                        : Pertandingan ke 1 - 12

18.00 – 19.00                        : ISHOMA

19.00 – 20.00                        : Pertandingan ke 13 - 16

Sabtu / 2 Mei 2015

10.00 – 12.00                        : Pertandingan ke 17 - 24

12.00 – 13.00                        : ISHOMA

13.00 – 15.30            : Pertandingan ke 25 - 34

15.30 – 16.00                        : Istirahat + Sholat

16.00 – 18.00                        : Pertandingan ke 35 - 42

18.00 – 19.00                        : ISHOMA

19.00 – 22.30                        : Pertandingan ke 43 – 56

Minggu / 3 Mei 2015

13.00 – 14.00                        : Perempat Final, 4 Pertandingan

14.00 – 14.30                        : Semi Final, 2 Pertandingan

14.30 – 15.00                        : Istirahat

15.00 – 15.30                        : Juara 3 dan 4

15.30 – 16.00                        : Final

16.00 – Selesai         : Closing Ceremony dan Penyerahan Hadiah

Lampiran 4

ANGGARAN KEGIATAN

A.   Administrasi

1.    Pengadaan proposal                    8 buah x Rp   15.000                        : Rp    120.000

2.    Stempel Panitia dan tinta            1 buah x Rp   50.000                         : Rp      50.000          

3.    Formulir Pendaftaran                  100 Lbr x Rp.        250                        : Rp      25.000

Jumlah                                                                                                                                                  : Rp   195.000    

B.    Perlengkapan, Tempat, dan Transportasi

1.    Ban Captain                                 4 buah x Rp   10.000                    : Rp      40.000 

2.    Bola                                           4 buah x Rp 200.000                   : Rp    800.000      

3.    Rompi Pemain                          12 buah x Rp   40.000                       : Rp    480.000

4.    Pluit                                             4 buah x Rp   30.000                    : Rp    120.000

5.    Lapangan                                                                                         : Rp 6.000.000

6.    Wasit                                      64 match x Rp   70.000                     : Rp 4.480.000

7.    Medali                                      13 set x Rp   75.000                     : Rp    975.000

8.    Trophy                                        6 buahx Rp   40.000                     : Rp    240.000

Jumlah                                                                                                       : Rp 13.135.000

C.    Publikasi dan Dokumentasi 

1.    Kamera                                      4 buah x  Rp 400.000                       : Rp 1.200.000  

2.    Poster A3                                   3 Lbr    x  Rp    10.000                        : Rp      30.000

3.    Spanduk                                     2 buah x Rp 100.000                             : Rp     200.000

4.    Bet Name    - Panitia                 32 buah x Rp     3.000                          : Rp       96.000

                                - Official           96 buah x  Rp     3.000                          : Rp     288.000

5.    Sertifikat                                    32 buah x Rp   10.000                         : RP     320.000

6.    Brosur                                        100 buah x Rp     3.000                         : Rp     300.000

Jumlah                                                                                                       : Rp 2.434.000

D.   Perlengkapan P3K

1.    Antiseptik, Perban, Kapan, Spray

       Plaster, betadine, dll                   1 set      x Rp 440.000                       : RP     440.000

Jumlah                                                                                                      : Rp    440.000

E.   Keamanan                                                Rp. 200.000                     : Rp     200.000

Jumlah                                                                                                      : Rp    200.000

F.     Konsumsi dan Akomodasi

1.   Konsumsi Panitia                       35 orang x Rp   30.000                          : Rp 1.500.000

2.   Konsumsi Peserta Snack            32 grup x Rp    25.000                      : Rp     800.000

Jumlah                                                                                                        : Rp 2.300.000

G.   Operasional

1.   Cheerleaders                                          Rp.  750.000                     : Rp     750.000

Jumlah                                                                                              : Rp     750.000

H.   Hadiah-Hadiah

1.              Juara I                           Tropy dan Uang Pembinaan  : Rp.  2.500.000 

2.              Juara II                          Tropy dan Uang Pembinaan  : Rp.  1.500.000

3.              Juara III                        Tropy dan Uang Pembinaan   : Rp.  1.000.000     

5.              The best keeper          Tropy dan Uang Pembinaan  : Rp.     100.000     

6.              Top  scorrer                   Tropy dan Uang Pembinaan : Rp.    100.000

7.               The Best Player              Tropy dan Uang Pembinaan : Rp.    200.000

 Jumlah                                                                                            : Rp 5.400.000

TOTAL PENGELUARAN                                                  Rp 24.854.000

Lampiran 5

Sumber dana

1. Kontribusi Panitia                        35 @ Rp 30.000                      Rp.   1.050.000,-

2. Subsidi HMD-EP                                                                          Rp.   1.000.000,-

3. Pendaftaran Peserta Tournament

               Pendaftaran  @ Rp 300.000 x 32 Tim                            Rp.   9.600.000,-

4. Sponsor                                                                                       Rp. 13.204.000,-

Total Pemasukan                                                                 Rp  24.854.000,- 

SPONSORSHIP

            Sehubungan dengan pelaksanaan Tournament Futsal yang diselenggarakan nantinya, bernama ECODEUPHORIA FUTSAL TOURNAMENT, maka kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan yang bersedia menjadi sponsor.

            Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat. Semuanya yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan kerjasama.

            Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut :

Sponsorship Tunggal

            Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang dibutuhkan.

Sponsorship Utama

            Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang dibutuhkan.

Sponsorship Partisipasif

            Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50%  dari total biaya yang dibutuhkan.

Sponsorship Khusus

            Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain diluar ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya berdasarkan kesepakatan bersama.

KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP

1. Sponsorship Tunggal

            Tidak ada sponsorship lain

             Hak Sponsor

·        Promosi Branding Media Massa

a. Media Cetak

      - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat,  penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan

b. Media radio

      - Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips

·        Promosi Out door Branding

a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster

b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner

·        Promosi Venue

a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara

b. Standing banner

·        Stand Produk

Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 4 1 buah

·        Fasilitas lainnya

Mendapatkan 2 meja dan 4 kursi standar

            Kewajiban Sponsor

            Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

2. Sponsorship Utama

            Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan

            Hak Sponsor

·        Promosi branding media massa

a. Media Cetak

      - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan

b. Media radio

      - Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips

·        Promosi Out door Branding

a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster

b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner

·        Promosi Venue

a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max 5

b. Standing banner

·        Stand Produk

Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 3 1 buah

·        Fasilitas lainnya

Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar

Kewajiban Sponsor

            Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

3. Sponsorship Partisipasif

            Jumlah Sponsor Maksimal 5 Perusahaan

            Hak Sponsor

·        Promosi branding media massa

a. Media Cetak

      - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan

·        Promosi outdoor branding

a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster

b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner

·        Promosi Venue

·        Stand produk

Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi ukuran 1,5 x 1,5

·        Fasilitas lainnya

Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar

Kewajiban Sponsor

            Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.

Catatan

1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapat kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor

2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama

           

Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.

            Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.

            Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan datang

KONFIRMASI SPONSORSHIP

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini,

            Nama              :

            Perusahaan    :

            Jabatan           :

Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi sebagai sponsor kegiatan “ ECODEUPHORIA FUTSAL TOURNAMENT HMD FEB USU”.

Adapun klasifikasi yang saya pilih adalah :

                        A. Sponsor Tunggal

                        B. Sponsor Utama

                        C. Sponsor Partisipasif

                        D. Sponsor Khusus

Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan :

1. Uang Tunai senilai Rp………………..

    (Terbilang : …………………………..……………………………)

2. Perlengkapan / Barang Berupa :…………………………………

    Senilai Rp :……………………………..

    (Terbilang : ………………………….………………………….....)

Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan terimakasih                                                                                                                                                                                                                                                                       Medan,                        2015

Hormat saya,

(…………………)

Nama Terang dan Stempel

NB : * Coret bila perlu

Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah refrensi bagi kita bersama untuk melakukan kerjasama nantinya. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif dan semoga kegiatan ini nantinya dapat berjalan dengan baik

LEMBAR PENGESAHAN

Hormat Kami

PANITIA PELAKSANA

ECODEUPHORIA FUTSAL TOURNAMENT FEB USU 2015

Ketua panitia                                                           Sekretaris panitia

Tri Afrial Syahputra                                                          Taufiq Al Idrus
            NIM : 120501213                                                   NIM : 140501032

Mengetahui

Ketua HMD-EP

                                                           Jaka Fadillah

                                                           NIM : 120501001

Menyetujui

   

      Drs. Ami Dilham, M.Si                                      Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

     NIP 19670706 199303 1002                        NIP 19730408 199802 1001

Download Softcopy Proposal klik DISINI
Download contoh surat permohonan DISINI

Tweet

Subscribe to receive free email updates: